Elk jaar belanden talloze relatiegeschenken na de feestdagen ongebruikt in een la of zelfs direct bij het oud papier. Dat is zonde van het budget en van de kans om een blijvende indruk te maken. Relatiegeschenken voor de feestdagen die echt gebruikt worden, hebben een paar dingen gemeen: ze zijn praktisch, van goede kwaliteit en passen bij de ontvanger. Dit artikel behandelt de factoren die bepalen of een geschenk blijft, met de belangrijkste als laatste.
Kwaliteit die je merkt bij dagelijks gebruik
Een geschenk dat na een paar keer gebruiken kapotgaat, laat een negatieve indruk achter die juist aan het logo blijft kleven. Een stevige drinkfles, een pen die goed schrijft of een tas met sterke naden doet het omgekeerde: elke keer dat de ontvanger het gebruikt, wordt de afzender in positieve zin herinnerd.
Leveranciers als Pro-merchandise.nl richten zich op bedrukte en geborduurde producten met een eigen logo, van textiel tot accessoires. Door materialen en afwerking vooraf te vergelijken, voorkomt een bedrijf dat de kerstattentie van dit jaar vooral opvalt door hoe snel hij slijt.
Let bij de keuze op de duurzaamheid van de bedrukking. Een logo dat na een paar wasbeurten vervaagt, doet afbreuk aan het hele geschenk. Borduren en bepaalde druktechnieken zijn beter bestand tegen intensief gebruik, wat vooral bij textiel en tassen een merkbaar verschil maakt.
Bruikbaarheid in het dagelijks leven
De geschenken die het langst meegaan, zijn producten die mensen toch al nodig hebben. Denk aan een thermosbeker voor onderweg, een warme muts in de winter, een notitieboek of een oplaadkabel. Zulke items krijgen een vaste plek op het bureau, in de tas of in de auto.
Decoratieve voorwerpen zonder duidelijke functie scoren doorgaans minder goed. Ze zijn leuk om te ontvangen, maar verdwijnen na de feestdagen al snel uit het zicht. Een praktisch product hoeft overigens niet saai te zijn: met een verzorgd ontwerp en een passende kleur wordt ook een alledaags voorwerp een aangenaam cadeau.
Het seizoen speelt eveneens mee. Rond de feestdagen zijn producten die passen bij de winter, zoals sjaals, fleecedekens of thermosflessen, direct bruikbaar. Daardoor nemen ontvangers ze eerder in gebruik in plaats van ze op te bergen voor later.
Een logo dat niet overheerst
Een groot, schreeuwerig logo maakt van een cadeau al snel een reclamedrager. Veel mensen gebruiken zo’n product liever niet in het openbaar. Een subtiel geplaatst logo, bijvoorbeeld klein op een mouw of in een hoek, maakt het geschenk persoonlijker en vergroot de kans dat het daadwerkelijk wordt gebruikt.
Ook de kleurkeuze telt. Producten in neutrale of ingetogen kleuren passen bij meer mensen dan producten in felle huisstijlkleuren. Wie de huisstijl toch wil laten terugkomen, kan dat doen in een detail, zoals de kleur van een rits, een koord of de binnenkant van een tas.
Een korte persoonlijke boodschap of een nette verpakking maakt het geheel af. Het hoeft niet uitgebreid te zijn: een handgeschreven kaartje bij een kwalitatief goed product laat zien dat er over het geschenk is nagedacht, en dat wordt door ontvangers vaak meer gewaardeerd dan het product zelf.
Tijdig bestellen voor de feestdagen
Rond november en december is de vraag naar relatiegeschenken groot. Productie en levering kunnen in die periode meer tijd vragen dan in de rest van het jaar. Wie op het laatste moment bestelt, heeft minder keuze en loopt het risico dat de geschenken pas na de feestdagen binnenkomen.
Een vroege planning geeft bovendien ruimte om een proefexemplaar of digitale drukproef goed te beoordelen. Kleine fouten in een logo, een verkeerde kleur of een tekst die net niet goed staat, zijn dan nog eenvoudig te corrigeren. Dat voorkomt teleurstelling bij een complete oplage.
Houd daarnaast rekening met de verzending. Geschenken die per post naar relaties gaan, moeten op tijd worden ingepakt en verstuurd, juist in een periode waarin pakketdiensten druk zijn. Een duidelijke planning met een uiterste besteldatum houdt het hele traject overzichtelijk.
Afstemming op de ontvanger
De meest bepalende factor is wie het geschenk ontvangt. Een relatie die veel onderweg is, heeft meer aan een goede reisbeker dan aan een bureau-accessoire. Een team dat buiten werkt, waardeert warme kleding of een stevige tas meer dan een gadget dat vooral binnen tot zijn recht komt.
Bij een gevarieerde groep relaties kan het helpen om twee of drie verschillende geschenken te kiezen in plaats van één product voor iedereen. Zo sluit elk cadeau beter aan bij de ontvanger, zonder dat het beheer van de bestelling ingewikkeld wordt.
Houd ook rekening met het beleid van de ontvangende organisatie. Sommige bedrijven en overheidsinstellingen hanteren regels voor het aannemen van geschenken van zakelijke relaties. Een bescheiden, praktisch cadeau past vrijwel altijd binnen die richtlijnen en voorkomt dat een goedbedoeld gebaar ongemakkelijk wordt.